中国城镇化进程进一步加快,园林绿化迎来巨大的发展机遇,预计到2025年行业市场容量接近11000亿元。在城市园林绿化建设向节约型、生态型、功能完善型发展的过程中,企业管理面临着以下痛点:
作为全国城市园林绿化百强企业,耀华园林坚持园林景观为核心,不断完善园林绿化苗木种植、园林景观设计、园林景观工程施工、园林养护一体化的园林绿化全产业链;
伴随业务在全国拓展,管理半径增大,为提升公司施工管理、项目管理、成本管理水平,携手蓝凌共建了全新数字化办公平台。
基于蓝凌OA,耀华园林构建了覆盖工程管理、工程预算、劳务管理、材料管理、机械管理、费用付园林景观设计公司款、资产管理等领域的数字化办公平台,支撑工程项目从招标到实施、验收的全面园林景观设计公司数字化管理,实现项目品质、成本的高效管控。
通过投标管理、合同审批、变更审批、成果上报、验收流程等管理工程过程,确保进度品质。
以前:投标保证金借款、审批流程效率低,需要打电话催促相关人员,影响业务的拓展。
现在:工程部人员可以通过在线流程、移动审批快速推动投标事务,全程更合规、更高效。
以前:合同审批要保证人身边随时有电脑,合同关联一些资料手动查阅,无法关联在一起。
现在:随时随地审批,工程部经常在项目上,移动审批,遇到问题可以及时组群解决问题。
以前:工程编号、项目类型等变更录入没有流程支撑,信息不留痕、数据不准,风险难控。
现在:通过变更单管理,相关权责人员严格审批,确保工程各种要素变更合规、阳光。
以前:设计成果汇总不及时、存放无记录园林景观设计公司,工程项目无沉淀,不利于搜索及经验的复用。
现在:在工程过程管理中嵌入成果管理,及时上传文档统一管理,方便后续其它项目利用。
以前:工程项目上预算、采购成本分析没有关联,导致成本控制滞后,易造成风险。
现在:采购关联成本,方便及时控制项目成本;采购价格在各项目的价格对比,支撑投标成本预估准确性。
以前:人工统计数据,需要安排专人进行数据分析,费时费力,准确度也不能完全保证。
现在:系统自动记录历史采购信息价格,对数据进行分析,助力新项目作预算评估时更科学。
人员、材料、机械是绿化工程中的三个主要成本,通过OA管理,将能优化资源配置,杜绝浪费,保证项目利润。
以前:劳务合同审批、劳务现场确认园林景观设计公司、结算等环节,没有流程固化,合规性、精准度难保证。
现在:劳务合同在线、劳务现场流程确认、结算、付款多方确认,全程高效,人员成本可控。
以前:分散不同项目同类剩余材料,人工记录情况,存放仓库无分类,不便统一合理的利用。
现在:将各项目剩余材料统一入库、分类整理,新项目采购先用剩余材料,降低项目成本。
以前:叉车、挖机等工程机械,人工一一核对、记录付款,人工计算剩余款项,费时耗力。
现在:统一编号,月结、季度结与供应商对账,在线审批;根据单号不同项目多笔同时付款。
以前:众多供应商资料存储于电脑表格中,查找维护繁琐;且存存在一定风险容易丢失。
现在:近2000家供应商有独立编号在线建档,方便查找维护,定时备份、资料更安全。
伴随着新平台的应用不断深化,智慧OA在耀华园林数字化生态中的价值将进一步彰显:
1、助力工程管理更高效:通过在线化、流程化办公平台,支撑工程项目全程高效管理。
2、支撑经营管理更精细:通过预算管理、费用管理、资源管理,强化成本可控,提效运营。3、赋能数字转型更可靠:通过OA推动业务数据化,为深度数字化转型奠定更好的基础园林景观设计公司。
关于蓝凌:深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化工作专业服务商、深圳500强企业,为各类组织提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案;先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。并与华为云、金山云等50+家厂商达成战略合作,累计服务3000+万员工。
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